Заверение копий документов

В соответствии со ст. 77, 79 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами, с представленных нотариусу оригиналов.

Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.

Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии документа засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Документы, представляемые нотариусу для свидетельствования копии, копии с копии и выписки должны соответствовать следующим требованиям:

1. документ не должен иметь подчисток или приписок, зачеркнутых слов либо иных неоговоренных исправлений;
2. документ не может быть исполнен карандашом или с помощью легко удаляемых с бумажного носителя красителей;
3. текст документа должен быть легко читаемым;
4. целостность документа, состоящего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом;
5. документ не должен иметь повреждений, влекущих сомнения в его целостности.

Не допускается свидетельствование копий с документов:

• имеющих указание на то, что данный документ запрещено копировать;
• документов, которые имеют гриф секретности;
• медицинских документов, в которых содержится информация о психических или же иных заболеваниях, согласно указу Министерства здравоохранения;
• документов, которые были составлены за пределами России и при этом не легализованы в соответствии со всеми требованиями международных договоров.