Для протоколов общего собрания

Предварительный перечень документов, необходимых для удостоверения принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников, присутствовавших при его принятии.

Документы, необходимые для подготовки к собранию:

1. Документы, подтверждающие, что обратившееся лицо может быть заявителем по данному нотариальному действию (решение или протокол о назначении или избрании исполнительного органа, судебное решение, доверенность);
2. Решения (протоколы) о назначении руководителя, совета директоров и т.д. (если назначены и предусмотрены уставом);
3. Устав со всеми действующими изменениями;
4. Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
5. Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
6. Свидетельства о регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица;
7. Листы записи изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица
8. Список участников, данных о размере долей принадлежащих участникам и сведения об оплате этих долей;
9. Договор залога доли в уставном капитале (при наличии);
10. Договор об осуществлении прав участников (корпоративный договор) (при наличии). При отсутствии такого договора предоставляется СПРАВКА О ЕГО ОТСУТСТВИИ.
11. Иные внутренние документы, регламентирующие порядок созыва и проведения собрания, если предусмотрены уставом и утверждены (п. 5 ст. 49 Закона об АО, п. 1 ст. 37 Закона об ООО);
12. Список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров (для непубличных акционерных обществ, составленный в соответствии со ст. 51 Закона об АО);
13. Экземпляр уведомления (п. 1, 2 ст. 36 Закона об ООО) или сообщения (п. 1, 2 ст. 52 Закона об АО) о созыве собрания, которые были разосланы участникам (акционерам) и в которых указана повестка дня собрания. Информация о повестке дня может быть также дополнительно включена в текст заявления.

Все вышеуказанные документы в оригиналах также предоставляются нотариусу на общем собрании.

Документы, необходимые при проведении собрания:

1. Участник ООО — физическое лицо:
   • Паспорт.
2. Участник ООО — юридическое лицо:
   • Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН)
   • Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН)
   • Устав со всеми действующими изменениями
   • Свидетельства и Листы записи о регистрации изменений
   • Решения (протоколы, приказы) о назначении руководителя, главного бухгалтера, совета директоров и т.д. (если назначены и предусмотрены уставом)
3. Залогодержатель:
   • Договор залога
   • Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН)
   • Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН)
   • Устав со всеми действующими изменениями
   • Свидетельства и Листы записи о регистрации изменений
   • Решения (протоколы, приказы) о назначении руководителя, главного бухгалтера, совета директоров и т.д. (если назначены и предусмотрены уставом)
4. Если на собрании присутствует не участник (залогодержатель), а представитель, необходима нотариально удостоверенная доверенность с правом присутствия на собрании и голосования по вопросам повестки дня.

Документы, предоставляемые ПОСЛЕ проведения собрания:

1. Протокол общего собрания
2. Протокол счетной комиссии (если создавалась)
3. Список присутствующих на собрании