Для протоколов общего собрания
Нотариус г. Москвы
Емельянова Г. В.
Часы работы: Пн-Пт 9:00-18:00, перерыв 13:00-14:00, Сб, Вс-выходной

Для протоколов общего собрания

Предварительный перечень документов, необходимых для удостоверения принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников, присутствовавших при его принятии.

Документы, необходимые для подготовки к собранию:

  1. Документы, подтверждающие, что обратившееся лицо может быть заявителем по данному нотариальному действию (решение или протокол о назначении или избрании исполнительного органа, судебное решение, доверенность);
  2. Решения (протоколы) о назначении руководителя, совета директоров и т.д. (если назначены и предусмотрены уставом);
  3. Устав со всеми действующими изменениями;
  4. Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
  5. Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
  6. Свидетельства о регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица;
  7. Листы записи изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица
  8. Список участников, данных о размере долей принадлежащих участникам и сведения об оплате этих долей;
  9. Договор залога доли в уставном капитале (при наличии);
  10. Договор об осуществлении прав участников (корпоративный договор) (при наличии). При отсутствии такого договора предоставляется СПРАВКА О ЕГО ОТСУТСТВИИ.
  11. Иные внутренние документы, регламентирующие порядок созыва и проведения собрания, если предусмотрены уставом и утверждены (п. 5 ст. 49 Закона об АО, п. 1 ст. 37 Закона об ООО);
  12. Список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров (для непубличных акционерных обществ, составленный в соответствии со ст. 51 Закона об АО);
  13. Экземпляр уведомления (п. 1, 2 ст. 36 Закона об ООО) или сообщения (п. 1, 2 ст. 52 Закона об АО) о созыве собрания, которые были разосланы участникам (акционерам) и в которых указана повестка дня собрания. Информация о повестке дня может быть также дополнительно включена в текст заявления.

Все вышеуказанные документы в оригиналах также предоставляются нотариусу на общем собрании.

Документы, необходимые при проведении собрания:

  1. Участник ООО — физическое лицо:
    • Паспорт.
  2. Участник ООО — юридическое лицо:
    • Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН)
    • Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН)
    • Устав со всеми действующими изменениями
    • Свидетельства и Листы записи о регистрации изменений
    • Решения (протоколы, приказы) о назначении руководителя, главного бухгалтера, совета директоров и т.д. (если назначены и предусмотрены уставом)
  3. Залогодержатель:
    • Договор залога
    • Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН)
    • Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН)
    • Устав со всеми действующими изменениями
    • Свидетельства и Листы записи о регистрации изменений
    • Решения (протоколы, приказы) о назначении руководителя, главного бухгалтера, совета директоров и т.д. (если назначены и предусмотрены уставом)
  4. Если на собрании присутствует не участник (залогодержатель), а представитель, необходима нотариально удостоверенная доверенность с правом присутствия на собрании и голосования по вопросам повестки дня.

Документы, предоставляемые ПОСЛЕ проведения собрания:

  1. Протокол общего собрания
  2. Протокол счетной комиссии (если создавалась)
  3. Список присутствующих на собрании
??????
Правила обработки персональных данных

Настоящим Я, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.09 №152-ФЗ «О персональных данных» даю свое согласие лично, своей волей и в своем интересе на обработку (сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, передачу (включая трансграничную передачу), обезличивание, блокирование и уничтожение) моих персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации.

Такое согласие мною даётся в отношении следующих персональных данных: фамилии, имя, отчество; контактный адрес электронной почты (e-mail); контактный телефон; для определения потребностей в производственной мощности, мониторинга исполнения компанией гарантийной политики; ведения истории обращения в отдел продаж; проведения компанией маркетинговых исследований в области продаж, сервиса и послепродажного обслуживания; для рекламных, исследовательских, информационных, а также иных целей, в том числе, путем осуществления со мной прямых контактов по различным средствам связи.

Согласие дается Нотариусу г. Москвы Емельяновой Г. В.